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個人情報保護方針

個人情報保護方針についての説明

はじめに
画地測量設計株式会社(以下、「弊社」という。)は、お客様等関係者のプライバシーや個人情報(以下、「個人情報」と総称する。)を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。
以下に弊社における個人情報保護方針を掲示致します。
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個人情報保護方針

制定 平成19年12月1日
改定(第4版) 平成28年4月1日
代表取締役 加藤 誠一

画地測量設計株式会社は、弊社が従事する区画整理業務、測量調査業務において使用する個人情報(「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報ならびに「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に定める個人番号および特定個人情報)について、その取扱の重要性を認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させることを当社の個人情報保護法の理念とし、次のとおり個人情報保護方針を定め以下の取り組みを実施します。

  1. 個人情報について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
  2. 個人番号及び個人番号を含む特定個人情報は、法律で定められた「税、社会保障、災害対策」以外の収集、利用、提供は致しません。
  3. 区画整理、測量調査の受託業務で、受領する個人情報は業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、お客様等関係者に対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
    収集した個人情報の利用及び提供については、収集時に承諾を得た目的範囲内のみとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します
  4. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策、予防処置を講じるとともに、事故発生時には速やかに是正処置を行います。
  5. 個人情報を扱う業務の一部を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
  6. 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。また、苦情、相談については、下記「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」にて対応致します。
  7. 弊社が保有する個人情報に関して適応される法令、規制、国が定める指針及びその他の規範を常に最新の状態に維持すると共に、これを遵守し適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
〒152-0011 東京都目黒区原町1-12-12 画地測量設計株式会社
個人情報保護ご相談窓口 総務部 渡辺    TEL 03-5721-3051

以  上

【個人情報の使用方法・利用目的】

  1. 区画整理、測量調査の受託業務で、受領する個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
  2. 「資料請求、求人申込、問い合わせ」等で登録された皆様の個人情報は、皆様のご質問に対する回答、また、皆様が希望された会社案内、カタログ、説明資料等の送付に使用します。
  3. 「採用情報」のページで登録された個人情報は、採用活動に関するご案内やご連絡に使用します。尚、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去します。

【個人情報の管理】
弊社は、登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び遺漏に対して適切な予防処置を実施いたします。
【個人情報の第三者への提供】
ご登録頂いた個人情報は、ご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。
【個人情報の預託】
登録頂いた個人情報に関する物件業務を一部社外に委託する等に伴って、個人情報を預託する場合、預託先の選定、監督に充分注意すると共に、預託業務終了後は確実に個人情報を預託先から回収します。
【個人情報の開示・訂正・削除】
ご登録頂いた個人情報の内容をお知りになりたい場合、また誤りがあり修正したい場合や、個人情報の削除を希望される場合は、該当するウェブページのお問い合わせ先までご連絡下さい。尚、本手続きにあたり、お客様ご本人であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力お願い致します。
【個人情報に関するご相談窓口】
弊社全般の個人情報の取り扱いに関する皆様からのお問い合わせ窓口を設けておりますので、ご意見、ご質問等は、ご相談窓口までお願い致します。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
弊社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
【名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(英文名:Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community,
英字による表記名:JIPDEC)

【苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター

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