都市計画事業、区画整理事業によるまちづくりを支援するコンサルタント企業

人と、地球と、環境と KAKUCHI 画地測量設計株式会社

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個人情報の取扱いについて

1) 事業者の氏名又は名称
画地測量設計株式会社

2) 個人情報保護管理者
画地測量設計株式会社 総務部長

3) 個人情報の利用目的

  1. 区画整理、測量調査の受託業務で、受領する個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
  2. お問い合わせで、ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせ対応のために利用いたします。
  3. 弊社は、「採用情報」のページで登録された個人情報は、採用活動に関するご案内やご連絡に使用します。なお、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去いたします。

4) 個人情報の第三者への提供について
取得した個人情報は、法令等による場合を除いて、ご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。

5) 個人情報の預託について

  1. 上記3)個人情報の利用目的1.の利用目的の範囲内において、取得した個人情報に関する物件業務を一部社外に委託等に伴って、個人情報を預託する場合、預託先の選定、監督に充分注意すると共に、預託業務終了後は確実に個人情報を預託先から回収いたします。
  2. 上記3)個人情報の利用目的2.において、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
  3. 上記3)個人情報の利用目的3.において、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

6) 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の求めに遅滞なく対応致します。
開示等に応ずる窓口は、「個人情報保護ご相談窓口」までお願いいたします。

<個人情報の開示等の請求手順について>
開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただきます。

(1)開示等の求めの申し出先
開示等の求めについては、下記の通りお願いいたします。
東京23区内にお住まいの方は、原則として弊社窓口での確認をお願いいたします。東京23区外の方は、郵送にて受付を行います。ご来所いただく際には、弊社所定の用紙(個人情報に関する請求書)に必要事項をご記入の上、下記(2)、(3)に記載された必要書類を持参してご来所下さい。23区内にお住まいの方で、弊社窓口にご来所頂けない方は、必要事項及びその理由を弊社所定の用紙(個人情報に関する請求書)にご記入の上、下記(2)、(3)に記載された必要書類を添付してご郵送下さい。

※郵送の場合は、結果の返信用に80円分の切手を同封して下さい。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒152-0011 東京都目黒区原町1-12-12
画地測量設計株式会社 個人情報保護問合せ窓口 宛

(2)開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、弊社所定の用紙(個人情報に関する請求書)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のために必要な書類を持参していただくか郵送の際に同封して下さい。

① 弊社所定の用紙(個人情報に関する請求書)(PDFダウンロード
② 本人確認のために必要な書類運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポート、健康保険証などの公的書類の写し 1点

(3)代理人確認のために必要な書類
開示等の求めをする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類の(①または②)を持参していただくか郵送の際に同封して下さい。

① 法定代理人の場合
●法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本または親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証の写しも可) 1通
●未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(学生証または生徒手帳の写し、運転免許証の写し(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、成年後見人登記事項証明書、パスポートなどの公的書類の写しのいづれか) 1通

②委任による代理人の場合
● 弊社所定の委任状 1通(PDFダウンロード
● ご本人(開示請求対象者)の印鑑証明書 1通

(4)開示等の求めの手数料について
開示等の求めについての手数料は、いただかないこととします。

(5)開示等の求めに対する回答方法
弊社で調査、対応した結果は、遅滞なく書面により郵送いたします。書面による郵送先は、弊社所定の用紙(個人情報に関する請求書)にご記入頂いた本人または代理人の住所宛てにご送付いたします。

(6)開示等の求めに関して
収集(取得)した個人情報の利用目的開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後責任をもって廃棄させていただきます。

(7)開示等に応じられない場合について
以下の①~⑩に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
① 申請書に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の申請書に不備があった場合
④ 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑤ 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
⑥ 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
⑦ 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を破るおそれがある場合
⑧ 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
⑨ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑩ 法令に違反することとなる場合

7) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
弊社ホームページでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8) 個人情報の安全管理措置について
弊社は、取得した個人情報については、厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩に対して適切な予防処置と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

【ホームページにおける個人情報の安全措置】

  1. お問い合わせへの回答後、取得した個人情報は、弊社において完全に破棄または消去いたします。
  2. ウェブサイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。
  3. 弊社では、個人情報の管理にあたり厳正な管理の下で注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の安全性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メール(お問い合わせ)をご利用下さい。

9) 個人情報保護方針
弊社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

10) 弊社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ先(苦情、相談等)

〒152-0011 東京都目黒区原町1-12-12 画地測量設計株式会社
「個人情報保護ご相談窓口」 総務部長
TEL:03-5721-3051 受付対応時間 月曜~金曜の午前9:00~午後5:00迄
FAX:03-5721-3055

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
弊社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

【名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(英文名:Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community,
英字による表記名:JIPDEC)

【苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター

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